Kretsens stadgar anknyter till stadgar för Villaägarnas Riksförbund samt förbundets normalstadgar enligt § 25, antagna vid ordinarie kongress 2009-10-02 – 04.
§ 25 Kretsar
Då antalet anslutna föreningar finner det lämpligt kan krets, omfattande föreningar inom en kommun, inrättas av dessa.
Om särskilda skäl föreligger får krets i stället inrättas för flera angränsande kommuner.
Om konflikt uppstår om verksamhetsområdens omfattning skall regionstyrelsen medla mellan parterna.
Regler om möjlighet för kretsarna att ta ut kretsavgift finns i 7 § 1 p.
Krets beslutar själv om sina stadgar. Förbundet skall tillhandahålla normalstadgar för kretsar.
§ 1
Ändamål och verksamhetsområde
1. Villaägarna Haninge-Tyresökretsen är en partipolitiskt obunden sammanslutning av föreningar som är anslutna till Villaägarnas Riksförbund, nedan kallat förbundet.
2. Kretsen är en självständig juridisk person, under Villaägarnas Riksförbund. Dessa stadgar ansluter till ”Stadgar för Villaägarnas Riksförbund”, under dess § 25 – Kretsar.
3. Kretsens geografiska verksamhetsområde är inom Haninge och Tyresö kommun.
4. Kretsen är ansluten till förbundet och företräder de förbundsanslutna föreningarna inom Haninge och Tyresö, på kommunal nivå.
5. Kretsens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med dessa stadgar, de stadgar som gäller för förbundet och de riktlinjer som fastställs av förbundet. Kretsen skall verka för att förbundets mål uppnås.
6. Kretsen skall arbeta med;
o miljöfrågor i samband med villaboendet i vid bemärkelse,
o verka som remissinstans i planfrågor, samt
o bistå medlemmarna i frågor rörande deras villaboende,
o företräda medlemmarna gentemot region och förbund samt kommuner och bolag.
§ 2
Medlemskap
1. Kretsen består av föreningar som inom kretsens verksamhetsområde är anslutna till förbundet och som inte anmält annat.
2. För att kunna inneha uppdrag som förtroendevald i kretsen erfordras medlemskap i förbundet.
§ 3
Kretsavgift
1. Kretsen får ta ut kretsavgift.
2. Kretsavgift uppbärs av förbundet.
§ 4
Kretsmöte
1. Kretsmöte kan antingen vara årsmöte eller extra möte.
Årsmöte skall hållas före april månads utgång. Extra möte sammankallas av styrelsen antingen på eget initiativ eller när det – för att behandla viss angiven fråga – begärs av föreningar, som tillsammans har minst 20 % av kretsens totala röstetal vid kretsmöte, beräknat enligt moment 3 här nedan.
Extra möte skall hållas inom 2 månader från det begäran därom inkommit till styrelsen. I nämnda tidsperiod inräknas i förekommande fall inte månaderna juli och augusti.
2. Styrelsen kallar till kretsmöte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse skall tillställas dem som enligt moment 3 äger rätt att sända ombud till eller delta i kretsmöte. Kallelse skall utgå minst 30 dagar före mötet.
3. Till kretsmöte får varje förening sända ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar.
4. Föreningar får till årsmöte inkomma med motioner, som skall vara styrelsen tillhanda senast 20 dagar före mötet.
Styrelsen skall avge yttrande över motioner som kommit in. Inkomna motioner och styrelsens yttrande skall bifogas förslaget till dagordning.
5. Förslag till dagordning jämte övriga erforderliga handlingar skall tillställas föreningar minst 10 dagar före mötet. En kopia av möteshandlingarna skall inom samma tid även tillställas förbundets regionkontor.
§ 5
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas.
1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande.
2. Anteckning av närvarande ombud och upprättande av röstlängd.
3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet.
4. Fråga om mötets behöriga utlysning.
5. Fastställande av dagordning.
6. Behandling av verksamhetsberättelse.
7. Behandling av revisionsberättelse.
8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning.
9. Fråga om ansvarsfrihet.
10. Behandling av förslag från styrelsen.
11. Behandling av inkomna motioner.
12. Beslut om kretsavgift.
13. Beslut om arvoden.
14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen.
15. Val av ordförande i styrelsen.
16. Val av övriga ledamöter i styrelsen.
17. Val av revisor och ersättare.
18. Val av valberedning.
19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutat ta upp till behandling.
20. Information och diskussion i aktuella frågor.
21. Övriga frågor.
Vid extra möte får – förutom punkterna 1-5 ovan – endast behandlas den eller de frågor, som upptagits på dagordningen.
Beslut vid kretsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet inte beslutar annorlunda för visst fall.
Som mötets beslut gäller den mening som får högsta antal avgivna röster, om inte det i dessa stadgar krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.
Kretsstyrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens egen förvaltning.
Fullmaktsröstning är tillåten. Ingen får företräda fler än 10 röster.
§ 6
Styrelse
1. Styrelsen skall bestå av ordförande och ytterligare minst 4 ledamöter. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter. Ordföranden väljs för 1 år. Ledamöterna väljs för 2 år dock att vid val första gången halva[1] antalet väljs för 1 år. Avgående ordförande samt övriga ledamöter kan omväljas.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer.
2. Styrelsen skall handha kretsens angelägenheter, förvalta dess tillgångar och föra protokoll över sina sammanträden.
Kretsens firma tecknas av styrelsen eller på det sätt styrelsen beslutar.
3. Styrelsen skall föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut, upprätta resultaträkning och balansräkning samt avge verksamhetsberättelse. Dessa handlingar skall föreläggas nästkommande årsmöte.
4. Kallelse till styrelsemöte utfärdas av ordföranden och utsänds senast 7 dagar före sammanträdet.
5. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess ledamöter är närvarande.
Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet och genom öppen omröstning. Vid lika röstetal i omröstning har ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.
Vid behandling av ärende som angår någon styrelseledamot personligen får denne inte delta i beslutet.
§ 7
Verksamhetsår och revision
Kretsens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.
Styrelsens förvaltning granskas av en revisor utsedd av årsmötet. Styrelsen skall senast 30 dagar före årsmötet lämna erforderliga handlingar till revisorn för granskning. Revisionsberättelse skall avges till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet och därefter föreläggas årsmötet.
§ 8
Valberedning
Valberedningen skall ge förslag till val av styrelse och övriga funktionärer och tillställa styrelsen detta förslag senast 14 dagar före det möte vid vilket val skall hållas.
§ 9
Stadgeändring och upplösning
1. Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas vid årsmöte förutsatt att minst 3/4 av samtliga avgivna röster biträder ändringsförslaget. Beslut om ändring av dessa stadgar kan också fattas av två på varandra följande möten med minst 2 månaders mellanrum om det vid båda mötena är minst enkel majoritet för ändringsförslaget. Ett av dessa möten skall vara årsmöte.
Beslut om ändring av bestämmelserna om upplösning av kretsen kan dock fattas endast av två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst 3/4 av samtliga avgivna röster.
2. Beslut om upplösning av kretsen kan fattas endast av två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst 3/4 av samtliga avgivna röster.
3. Vid kretsens upplösning skall dess tillgångar överlämnas till Villaägarnas Riksförbund, som har att använda medlen för ändamål enligt förbundets syften i första hand inom den upplösta kretsens verksamhetsområde.
-------------
Dessa stadgar har antagits vid årsmöte 2010-04-15.